調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。
一、圖表。
   調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
二、臺賬。
   （1）綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點工作調度情況，安全生產中出現的問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數情況，領導交辦工作及落實情況等。
   （2）綜合臺賬應內容完整，數據準確，賬面整潔，字跡工整。
   （3）綜合臺賬可采用計算機電子臺賬。
   （4）按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺進行分項或統一的建立統計臺賬。
三、記錄簿。
建立以下記錄簿，并存檔管理。
調度值班記錄、領導值班、下井帶班記錄（由帶班領導填寫）、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故（突發事故）分析統計記錄。
四、 存檔要求：
   （1）班、日調度記錄（包括調度日志、原始調度記錄、逐日生產完成情況登記表），要保存5年以上。
（2）調度日報、旬報和文字分析資料，保存3年以上。
（3）上級調度通知、通報、傳真電文和本單位下達的調度通知、通報和傳真電文原稿要保存2年以上。
（4）月度生產調度簡報、各類調度臺賬和專題報告，要保存5年以上。
（5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項記錄、非傷亡事故分類綜合統計，以及年度生產簡報作為永久資料保存。
（6）有統計部門下發的年度統計匯總資料，各類傷亡統計資料要永久保存。
（7）調度室要建立保密制度，各項生產數據和事故傷亡人數，不經領導批準，不得私自對外傳播公布。