1．目的
本程序規定了工程信息收集和傳遞渠道，旨在加強工程建設信息的綜合管理，保障工程信息的及時性、準確性、統一性，進一步發揮工程信息的作用，更好地為工程管理服務，保障工程建設情況的可控、在控。
2．范圍
本程序適用于華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設。
3．職責
3.1三期辦是華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設信息的綜合管理部門，負責工程建設信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關工程建設信息，若確實需要對外提供有關工程建設信息，必須征得三期辦的同意后方可進行。
3.2施工、調試、設計、設備供應、監理各單位設置專職的工程信息員并指定信息負責人，信息負責人不僅熟悉工程信息，而且具備一定的語言文字處理能力，負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應部門負責工程設備信息的采集、編制和傳送工作。
4．程序
4.1工程建設信息主要內容為：工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監理月報、設備月報、設計月報、安全周報、安全月報、質量月報、調試簡報、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。
4.3工程進展資料報送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料，編制工程周報。周報內容、格式參照有關規定，每周一報送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料，編制工程月報。月報內容、格式參照有關規定，每月26日報送。
4.3.3施工承包商根據三期辦下發的工程綜合進度計劃，編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃，每月26日報送監理公司，監理公司審核后本月28日返回建設單位。
4.4工程監理資料報送
4.4.1監理公司按照監理大綱要求，整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯系單整改、質監及工程質量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監理月報，每月25日報送。監理公司根據整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯系單整改、質監及工程質量四級驗收、安全檢查等情況編制周報，每周一報送。
4.5物資管理部門收集整理主要設備到貨情況、監造情況、設備質量、下月設備交付計劃以及存在問題，形成設備月報，每月25日報送。
4.6設計單位收集整理設計進度、圖紙供應情況以及存在問題形成設計簡報，每月25日報送。
4.7調試單位整理工程調試工作的進展情況，形成調試簡報，每周一報送。調試日報，次日8點前報送，調試周報每周一報送。
4.8各單位每月將工程安全監察情況整理形成安全簡報，每月25日報送。
4.9各單位將工程質量情況整理形成質量月報，每月25日報送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總，按要求向建設單位計劃部門報送，由計劃部門于29日向有關部門上報。
4.11各單位提供的信息資料必須經本單位或者信息負責人審核后上報。
4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。